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Asistir a eventos: 7 aspectos claves a tener en cuenta

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Hoy en día, es imprescindible asistir a eventos, conferencias, y hacer networking -actividad, que posibilita ampliar el campo de las relaciones interpersonales, con una finalidad profesional- si quieres estar al día en el mundo digital o 2.0. Éste último resalta la importancia que tiene la combinación de herramientas digitales y las relaciones sociales en los negocios, el emprendimiento o las oportunidades laborales.

Por ello, es altamente recomendable conocer algunos pasos a tener en cuenta a la hora de asistir a dichos eventos.

1. Prepara tu tarjeta de visita
Puede que tus tarjetas se hayan quedado desfasadas, o que incluso ni tengas. Ahora podría ser el momento de ponerte al día. Asegúrate de que llevas tarjetas suficientes, pues todavía hoy sigue siendo una buena carta de presentación que te permitirá, o no, dar una buena primera impresión. Y ya se sabe, la primera impresión es la que cuenta.

2. Vestidos para ganar
Es otro punto que jugará un papel importante en aquello de la “primera impresión”. Vístete de forma apropiada para la ocasión. El significado de “apropiado” dependerá del tipo de evento al que asistas, pero en cualquier circunstancia un aspecto descuidado nunca debería ser parte de tu dress code.

3. Planificación
Planea con anterioridad qué quieres hacer en la conferencia, a quién quieres conocer y qué quieres conseguir. Asegúrate de que tienes la respuesta a estas preguntas: ¿Por qué asistes al evento?¿Con quién quieres hablar? Habrá muchas distracciones compitiendo por atraer tu atención, considera cuáles son tus objetivos y planifica tu tiempo en relación a éstos.

4. Eleva tu nivel de interlocución
Practica y perfecciona tu speech. ¿Cómo vas a captar la atención de la otra parte? ¿Cómo explicas lo que haces de manera simple pero directa y efectiva? ¿Qué hace a tu negocio atractivo y diferente al resto de competidores? Practica como te vas a presentar, tanto a ti como a tu negocio, delante del espejo hasta que consigas estar lo más a gusto posible con tu discurso.

5. Organiza las reuniones más importantes con tiempo
Si hay personas en concreto con las que te interesa mucho reunirte, intenta contactar con ellos con tiempo y organiza una reunión, que no tiene porqué ser formal, un café o tomar algo a la hora de comer estaría perfecto.

6. Aprovecha al máximo el día
Cada evento podría ser una oportunidad única en tu vida. Así que, aunque sea una tentación, no te vayas pronto a tomar algo al bar ni te acuestes tarde la noche anterior. Sé el primero en llegar y el último en irte. Probablemente estarás exhausto al final del día pero seguro que merece la pena.

7. Seguimiento 
Cuando la conferencia termine, intenta llegar a tus nuevos contactos vía LinkedIn, Twitter, Facebook… y envíales un email si lo consideras oportuno. A partir de aquí, puedes ir consolidando tus relaciones, pero ahora ya sí, puedes utilizar todas las herramientas que te ofrece Internet y que tan bien conoces.

Fuente:Geeksroom

Movimiento QOE “QueremosOrganizarEventos” y la importancia del Protocolo en la Organización de Eventos

Eugenia Guerrero.

El 2012 año visionado por los Mayas como el año de “El Fin del Mundo”, es para el movimiento QOE el año de la “Qalidad”, de la “Oportunidad” y la capacidad para demostrar el “Entusiasmo” y dedicación de  los profesionales y estudiantes del maravilloso mundo del Protocolo y Organización de Eventos, en cada tarea que se encomienda. Es la nueva era del Protocolo, y es hora de demostrar que somos necesarios en empresas públicas, privadas, organismos oficiales e instituciones.

El movimiento QOE surge a nace a principios de año en las redes sociales, en 15 días ya tenía más de 600 seguidores  y en menos de 2 meses se hizo realidad gracias a los 678 miembros que tiene a día de hoy el grupo. La prestigiosa revista Protocolo en su nº 61 dedicó su portada al movimiento QOE.

Liderado por D. Carlos Fuente,  es un movimiento formado por estudiantes y profesionales del mundo del Protocolo y Organización de Eventos, apasionados, entregados y luchadores incansables unidos todos para lograr el primero de muchos objetivos: revitalizar y defender la profesión de Protocolo y Organización de eventos, que en los últimos tiempos también ha sido afectada por la crisis.

El 25 de Febrero se celebró la primera asamblea QOE, 200 miembros de toda España se reunieron en Madrid, se informó y se debatió sobre como se estructurará el movimiento en base a un orden del día  que previamente fue elaborado por los miembros de las Comunidades Autónomas en las reuniones anteriores a la asamblea, fue muy enriquecedor para todos ya que había muchas propuestas y todas muy interesantes.

Además se contó con la asistencia de D. Juan Ángel Gato, Presidente de la Asociación Española de Protocolo en la que destacaba la importancia de defender la disciplina del “protocolo”.

QOE es la unión de las ganas de aprender de los más jóvenes con la necesidad de transmitir conocimientos y vivencias de los que ya llevan años asentados en esta profesión, cada vez es más fuerte y el compromiso y motivación de sus miembros más firme día tras día.

Se está gestando algo grande, en Mayo habrá otra reunión, pero no será una asamblea… Será como lo ha denominado el sabio D. Carlos Fuente “La Gran Cita”, el evento de los profesionales del Protocolo y Eventos, y yo estaré ahí para vivirlo y disfrutarlo!

Mientras tanto puedes seguirnos donde nacimos: en las redes sociales  @QOEprotocolo

Adjunto vínculos que pueden ser de interés donde podéis encontrar más información sobre el movimiento y su evolución:

-El Blog de Carlos Fuente http://carlos-fuente.blogspot.com/

-Revista Protocolo www.revistaprotocolo.com

Portada dedicada al movimiento QOE

- Noticias e información referentes a QOE25F :

http://yoursitting.com/?p=265

-http://www.sercomunicacion.es/blog/la-nueva-era-del-protocolo/

 

 

 

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